Learning from Bill Gates & Steve Jobs - Presentation

thread. It's been almost two years since I wrote this post comparing the approaches to presentation by Bill Gates and Steve Jobs. Since PowerPoint 2007 has been out quite a while now I wondered if Bill Gates' visuals and delivery have improved along with the software. So I watched this entire Bill Gates presentation recently (twice). Now, I like Bill Gates a lot. He's a nice guy and he's certainly a great philanthropist. My friends at Microsoft tell me he's a pleasure to talk to one-on-one. I'm sure that's true, but mastering the large keynote presentation on stage still eludes him. His keynotes are not terrible, they are just very average and unremarkable. His style is "normal" and "typical" and his presentations are largely unmemorable as a result. Bill Gates is a remarkable man, why can't his presentations be remarkable too? Every time Bill does one of these "PowerPoint presentations" he legitimizes and validates this tedious style of presenting with slides.

I am not suggesting that Bill Gates change his presentation style (though I'd pay my own way to Redmond and work for free to help Bill with his next presentation). He's been doing it "the Microsoft way" for a long time and the world keeps on spinning. The point rather is that you and I cannot present like Bill under any circumstance. I don't care if you are pitching to investors or presenting a paper at a conference filled with stuffy, pedantic anthropologists, there is no excuse for tedium. We can still learn a lot by examining the different approaches taken by Bill and Steve.

Bill needs to be stickier
Remember that the Heath brothers found that sticky messages have six key attributes in common: simplicity, unexpectedness, concreteness, credibility, emotions, and stories. Bill has more credibility than you or I will ever have; he's one of the most famous people on the planet. But his presentations are usually weak in the other five areas. They are rarely simple (though the topics are not overly complex), his visuals are cluttered, he speaks in abstractions with few if any surprises and little emotion (Steve Ballmer, on the other hand, gets high marks for emotion VIDEO).

Bill & Steve redux
You may say that comparing Bill's presentations and Steve's keynotes is apples & oranges, that it's not fair to compare Bill's talk about technology trends to Steve's product introductions. If Bill were talking about the intricacies of insurance premiums and actuary tables, you may have a point. But in this May 16th presentation by Bill Gates, the Microsoft chairman is talking about "technology megatrends that will shape the future of business and society." The audience included CEOs from top technology-related companies and the thousands watching on the webcast. There is no reason that this talk about "the future" and "business" and "society" had to be a bullet-point filled snoozer. (See more presentations by Bill Gates.)

Bill's "voice" vs. Steve's "voice"
Steve's tone, pace, and the words he chooses all come together to make his "voice" conversational and natural. Steve appears comfortable, smiles, and uses humor just the right amount. He's relaxed so the audience is relaxed. Bill appears less comfortable and his speech is more vague and filled with abstractions. Bill also uses more jargon and terms like "...rich capabilities," "rich fonts," "...working together in a rich way," "...use these tools in a rich way," and "...watching something rich like learning about an election." (See the rich transcripts of Bill's May 16th CEO Summit 2007. Watch the webcast of Bill's presentation.)

Bill's slides vs. Steve's slides
Both Steve and Bill use slides to complement their talks. Steve's visuals are a big part of his talk. The visuals are necessary not decorative. The visuals do not overpower him but they are an important component of the talk not just icing on the cake. Steve uses the slides to help him tell a story and he interacts with them in a natural way, rarely turning his back on the audience (monitors in front show the same onscreen image). Steve uses the huge backlit screen behind him in the same spirit at least that George Lucas uses his screen: to help tell a story. Lucas uses actors, visuals, and effects to convey his message, Steve uses visuals and his own words and natural presence to tell his story. In Bill's case the slides are not only of low aesthetic quality (though this may be a matter of taste) they simply do not really help Bill's narrative very much.

It's not the slides, it's the way they are used
But the biggest difference is not the fact that Steve's slides are simpler with fewer elements and fewer bullet points, the biggest difference is in the way they are used. If you want to appreciate the difference you have to watch both presentations (Steve, Bill). The difference is that Steve's slides flow smoothly with his talk. Bill's slides aren't really necessary; they are more of an ornament or a decoration off to the side. Bill would have been better off just pulling up a stool and sharing his ideas and then answering questions that audience members could have submitted before the talk so that Bill could select which ones he'd answer.

Bill's slides
Below are most of the slides Bill used in his CEO Summit presentation.

Steve's slides
Below are just a few (Steve uses far more slides) of the slides Steve used in his August Special Event keynote on the Apple campus (watch video).

If your ideas matter
Bill's topic/subtopic bullet point style is very common, very bland, and rarely effective. He can get away with it, but you and I can't. I am not saying that solid presentation skills will make you successful, but do not dismiss remarkable presentation skills as something soft, fluffy, and superfluous. Why aim to be successful in spite of your presentation skills? Why not allow your presentation skills to be an advantage that helps you make a difference and spread the word about your cause? If your ideas matter, then the presentation matters, right? You don't have to use slideware for every presentation, but if you do the visuals should seem part of "the show" not something "over there" off to the side.

LogMeIn, cara mudah remote komputer

thread. Sebagian dari anda mungkin bertanya-tanya apasih maksudnya? baik, saya akan mencoba sedikit menerangkan tentang remote komputer dan layanan gratis LogMeIn.com. Remote komputer bisa diartikan mengendalikan komputer dari tempat terpisah dengan menggunakan jaringan LAN mauoun internet. Dengan melakukan remote, maka remoter akan bisa mengendalikan komputer target dari manapun dia berada.
Masalahnya, jika remote dilakukan dengan media internet, target komputer harus memiliki sebuah IP publik statik yang tidak berubah-ubah dan tidak share dengan komputer lain. Selain itu, komputer target harus konek secara langsung dengan internet. Namun, ada cara sangat sederhana yang bisa di lakukan tanpa bingung-bingung melakukkan pengaturan. Caranya adalah dengan menggunakan layanan gratis dari LogMeIn.com. Dengan layanan ini, kita hanya tinggal login dan secara langsung kita bisa meremote komputer target dengan menggunakan browser kita.

Berikut adalah langkah-langkah yang harus anda lakukan untuk menggunakan layanan LogMeIn.com :

1. Pertama, anda terlebih dahulu mendaftar untuk mendapatkan account di LogMeIn.com setelah sukses mendaftar dan telah mengaktifkan account anda, silahkan login dengan menggunakan komputer yang akan menjadi target remote dan masuk ke bagian My Computers.

2. Klik pada link add komputer. Sistem akan membawa anda kesebuah halaman dimana anda harus mendownload software client. Silahkan download sofwarenya dan simpan pada direktori anda karena ini bisa di guanakan untuk menginstallnya di komputer lain.>/p>

3. Jalankan software yang anda download tadi dan lakukan instalasi hingga selesai dan anda di tanya tentang informasi account anda di LogMeIn.com. Masukkan sesuai accounnt anda lengkap dengan password serta kode verifikasi komputer dan klik finish .

4. Jika komputer berhasil tersambung dengan server LogMeIn, maka icon LogMeIn pada try icon, akan menunjukkan tulisan LogMeIn – Enabled and Online. namun jika gagal, maka akan muncul tulisan LogMeIn – Enabled but offline (silahkan periksa kembali koneksi internet anda atau account settingnya).

5. Jika komputer sudah tersambung dengan server LogMeIn, maka anda sudah bisa melakukan remote menggunakan account yang sudah anda isikan tadi dari manapun anda berada di seluruh dunia. Caranya, anda tinggal buka browser dan arahkan ke alamat www.LogMeIn.com kemudian login.

6. setelah berhasil login, masuk pada halaman My Computers, dan anda akan melihat nama komputer anda yang bisa anda remote, jika komputer anda tidak tersambung akan ada keterangan offline di belakang daftar komputer anda. klik link pada nama komputer anda dan sistem akan membawa anda kehalaman remote tetapi sebelumnya anda akan di minta mengisi kode verifikasi komputer yang sudah anda isikan, jika tidak anda akan diminta memasukkan username dan password log on windows komputer target. Ini untuk memastikan bahwa anda benar-banar pemilik komputer tersebut.

7. Setelah sukses, silahkan klik Remote This Computer dan anda akan di suguhkan halaman desktop komputer target dalam halaman browser anda. Sampai disini, anda sudah bisa mengendalikan komputer anda dari jarak ribuan kilo, melintas gunung maupun menyeberangi lautan dan samudera sekalipun . Tanpa batas, anda bisa melakukan apapun seperti layaknya anda berada di depan komputer tersebut secara langsung tanpa anda harus memiliki ip publik.

Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.

Tips Cara Mengatasi Error 619 Indosat M2

thread .
Bagi anda pemain lama di koneksi internet Indosat M2, mungkin pesan error apapun bukan masalah yang besar. Tapi buat kita yang masih pemula pemakai indosat M2 apapun paketnya, saat terjadi kesalahan hingga mendapati pesan error pasti akan membuat pusing nggak ada obatnya. Mau gemana biar bisa connect lagi? Telepon customer service sibuk terus. Nah, mungkin artikel singkat berikut ini dapat membantu permasalahan koneksi error yang terjadi pada kartu indosat M2 anda.

O iya, pesan error yang dimaksud disini adalah seperti di bawah ini:

Error 619 - A connection to the remote computer could not be established, so the port used for this connection was closed.

Langsung saja ke tips mengatasi koneksi error 619 indosat m2. (Nb: tips ini adalah pengalaman pribadi, mungkin bisa gagal di kasus lain)

1. Lepas semua kabel dan modem serta kartu IM2 dari port komputer.


2. Uninstall program driver modem IM2.


3. Restart komputer anda (jangan komputer orang lain yang di-restart, hege).


4. Pasang kembali modem,dkk. Otomatis, instal program driver modem IM2 (biasanya namanya Access Manager).


5. Setting sesuai petunjuk yang anda dapatkan saat pertama pengaktifan perdana indosat M2.
   Seperti username, password, APN dan lainnya.


6. Setelah anda yakin kalau semua settingan BENAR, periksa apakah ada jaringan atau tidak.


7. Jaringan siap, koneksikan modem Indosat iM2 anda.

Selesai. Beres 'kan? Kalau gagal mungkin ada yang salah dengan APN, username atau mungkin password. Anda dapat mengunjungi indosatm2.com untuk mencoba kebenaran kombinasi username dan password IM2 anda dengan cara login. Sebagai catatan, biasanya APN yang digunakan adalah IndosatM2 (tanpa spasi)

Semoga tips singkat ini dapat membantu anda. Jika ada yang lebih maknyos silakan di-share via komentar.
Selamat berinternet ria.

Tata Kelola TI menurut ITGI

dari thread sebelah. Tata kelola TI atau IT Governance merupakan topik yang cukup popoler saat ini dimana organisasi menyadari perlunya pengukuran kontribusu TI bagi bisnis. Menurut Peterson (2003), tata kelola TI lebih luas cakupannya dari pada manajemen TI (IT Management). Manajemen TI fokus pada penyediaan layanan dan produk TI yang efektif untuk internal organisasi dan pengelolaan operasi TI saat ini. Sedangkan, tata kelola TI fokus pada menampilkan dan mentransformasikan TI untuk memenuhi kebutuhan bisnis (internal focus) saat ini dan masa depan serta untuk memenuhi kebutuhan customer (eksternal focus). Oleh karena itu, tata kelola TI bertujuan untuk memaksimalkan potensi sumber daya yang ada, dan menghindari tumpang tindih alokasi waktu, biaya dan sumber daya manusia, serta mengurangi risiko dalam pengembangan TI sehingga menjamin investasi TI dapat memberikan hasil yang optimal.

Banyak definis mengenai tata kelola TI, namun pada postingan kali ini akan dibahas kerangka kerja menurut ITGI (IT Governance Institute), sebuah lembaga yang menjadi rujukan dalam pengembangan bidang ini. ITGI mendefinisikan tata kelola TI sebagai tanggung jawab dari dewan direksi dan manajemen eksekutif. Tata kelola TI adalah bagian tak terpisahkan dari tata kelola korporasi (corporate governance) yang terdiri dari kepemimpinan (leadership), struktur-struktur organisasi, dan proses-proses yang menjamin bahwa TI organisasi mendukung dan memperluas strategi dan tujuan organisasi (Grembergen,et.al., 2004).

Menurut ITGI (2006), tata kelola TI pada dasarnya berfokus pada dua hal yaitu bagaimana TI memberikan nilai tambah bagi bisnis dan penanganan risiko pada implementasi TI. Tujuan tata kelola TI menurut ITGI adalah mengarahkan investasi TI untuk menjamin performa TI memenuhi tujuan-tujuan berikut (Betz, 2007):

• Kesesuaian TI dengan organisasi dan realisasi keuntungan yang dijanjikan
• Penggunan TI memungkinkan organisasi memaksimalkan manfaat dan memperbesar peluang
• Pertanggungjawaban dalam penggunanan sumber daya TI
• Manajemen yang sesuai dengan risiko-risiko yang berkaitan dengan TI.

Berdasarkan “Board Briefing on IT Governance” (ITGI, 2003), tata kelola TI memperhatikan dua hal yaitu nilai tambah TI bagi bisnis dan mitigasi risiko TI. Nilai TI didorong oleh penyelarasan strategis TI dan bisnis, sedangkan mitigasi risiko didorong oleh tanggung jawab kepada organisasi. Keduanya membutuhkan dukungan dari sumberdaya yang cukup dan dapat diukur untuk menjamin bahwa hasil yang diharapkan terpenuhi. Hal ini mengarah pada lima area utama untuk tata kelola TI yang didorong oleh nilai yang diberikan kepada stakeholder (stakeholder value drivers). Dua diantara area tersebut merupakan hasil, yaitu pengiriman nilai (value delivery) dan manajemen risiko (risk management). Tiga area lainnya merupakan pendorong, yaitu keselarasan strategis (strategic alignment), manajemen sumberdaya (resource management), dan pengukuran performa (performance measurement). Hubungan kelima area ini dapat dilihat pada gambar berikut ini.

Dari gambar di atas dapat disimpulkan bahwa dalam pelaksanaan tata kelola TI pada suatu organisasi digerakkan oleh pemberian nilai tambah bagi stakeholder. Untuk memberikan nilai tambah ini dilakukan penyelarasan strategis dan penentuan solusi-solusi yang kolaboratif antara TI dan bisnis. Dari proses tersebut ditentukan nilai tambah TI yang kemudian dilakukan pengoptimalan pengeluaran dan pembuktian nilai tambah TI tersebut bagi bisnis. Pemberian nilai tambah ini membutuhkan manajemen resiko yang bertujuan untuk penyelamatan asset TI, pemulihan dari bencana dan keberlangsungan operasi TI. Selanjutnya dibutuhkan manajemen sumberdaya untuk mengoptimalkan pengetahuan (knowledge) dan infrastruktur TI. Keseluruhan area ini dapat dikelola dengan tepat melalui pengukuran performa dengan penelusuran penyelesaian proyek dan memonitor layanan TI.

Sumber:

• Grembergen, W. V., De Haes, S., Guldentops, E,, “Structures, Processes, and Relational Mechanisms for IT Governance” dalam “Strategies for Information Technology Governance”, Idea Group Publishing, USA, 2004

• Betz, Charles Y. “Architecture and Patterns for IT Service Management, Resource Planning, and Governance: Making Shoes for the Cobbler’s Children”, Elsevier Inc., San Fransisco, 2007.

• Peterson, R. R., “Integration Strategies and Tactics for Information Technology Governance” dalam “Strategies for Information Technology Governance”, Idea Group Inc., 2004.

• IT Governance Institute, “Board Briefing on IT Governance, 2nd Edition” , 2003, diakses dari http://www.itgi.org.
  

Sistem Manajemen Content

Sistem manajemen konten (Inggris: content management System, disingkat CMS), adalah perangkat lunak yang memungkinkan seseorang untuk menambahkan dan/atau memanipulasi (mengubah) isi dari suatu situs Web. Umumnya, sebuah CMS (Content Management System) terdiri dari dua elemen:

• aplikasi manajemen isi (Content Management Application, [CMA])
• aplikasi pengiriman isi (content delivery application [CDA]).

Elemen CMA memperbolehkan si manajer isi -yang mungkin tidak memiliki pengetahuan mengenai HTML (HyperText Markup Language)-, untuk memenej pembuatan, modifikasi, dan penghapusan isi dari suatu situs Web tanpa perlu memiliki keahlian sebagai seorang Webmaster. Elemen CDA menggunakan dan menghimpun informasi-informasi yang sebelumnya telah ditambah, dikurangi atau diubah oleh si empunya situs web untuk meng-update atau memperbaharui situs Web tersebut. Kemampuan atau fitur dari sebuah sistem CMS berbeda-beda, walaupun begitu, kebanyakan dari software ini memiliki fitur publikasi berbasis Web, manajemen format, kontrol revisi, pembuatan index, pencarian, dan pengarsipan.

Berikut dibawah ini pemanfaatan CMS:

• Website perusahaan, bisnis, organisasi atau komunitas.
• Portal
• Galeri foto
• Aplikasi E-Commerce.
• Mengelola website pribadi / blog.
• Dan lain-lain.

Salah satu perangkat lunak Content Management System yang dikenal luas yaitu MediaWiki, perangkat lunak yang dipakai di Wikipedia dan proyek-proyek sejenis dan mereka memiliki kekuranan maupun kelebihan.